A tres años del uso obligatorio de los CFDI versión 4.0, el registro de la razón social del receptor y su domicilio fiscal (código postal) continúa siendo un problema latente para los emisores de facturas. Más ahora que, ya se prohíbe oficialmente condicionar la emisión de los comprobantes a la entrega de la Cédula de Identificación Fiscal (CIF) o la Constancia de Situación Fiscal (CSF).
Por eso, repasaremos algunos puntos que ayudarán a ingresar estos datos correctamente, sin solicitar la CIF o la CSF actualizada e incurrir en infracciones que sean objeto de multas elevadas y sanciones fiscales.
Al emitir un CFDI 4.0, ten presente que…
- El Nombre o Razón social de tu cliente, debe capturarse en mayúsculas y sin tildes*, según sea el caso:
1. Sin el régimen capital o societario (S.A. de C.V; S de R.L; A.C; etc.), si se trata de una persona moral. Por ejemplo:
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- Una razón social correcta de persona moral (para efectos de registrarla en el CFDI) sería: AZUL SIN LIMITES.
- Mientras que, si se anota: Azul Sin Límites, o AZUL SIN LÍMITES, o AZUL SIN LIMITES SA DE CV estará incorrecta.
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2. Comenzando por Nombre(s), seguido de Apellidos paterno y materno, si se trata de una persona física. Por ejemplo:
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- El nombre de una persona física estaría correcto si se registra como ADRIANA JUAREZ FERNANDEZ.
- Pero, si se captura JUAREZ FERNANDEZ ADRIANA, o Adriana Juárez Fernández, o ADRIANA JUÁREZ FERNÁNDEZ será incorrecto.
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* Cuidando no dejar espacios en blanco de más, al inicio o final de estos.
- Asimismo, el Código Postal (Domicilio Fiscal) del receptor debe ser el que tiene registrado actualmente ante el SAT.
* Ten presente que cuando factures a un RFC receptor genérico (nacional XAXX010101000, o extranjero XEXX010101000) en el “Domicilio fiscal” de este debes ingresar el mismo Código Postal que declaraste en el campo “Lugar de Expedición”.
IMPORTANTE:
Con la entrada en vigor del Código Fiscal de la Federación (CFF) para 2026, se considera una infracción exigir o solicitar la Cédula de Identificación Fiscal (CIF) o la Constancia de Situación Fiscal (CSF) actualizada para generar el comprobante. Por lo cual aplicarían multas elevadas, que pueden llegar hasta los 122 mil 440 pesos.
Sin embargo, si alguno de esos datos (Nombre o Razón Social y Código Postal) del cliente marcase error al emitirle el CFDI, pídele de favor que escanee el código QR del documento (PDF) de su Constancia de Situación Fiscal (CSF) y verifique sus datos actuales ante el SAT para que te los proporcione. Pues, este es un mecanismo de consulta o verificación en línea con el SAT.
Descarga aquí esta información
De esa forma, podrás generarle su comprobante sin cometer infracciones en este sentido.
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