Este año, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) fiscalizará a las empresas con un nuevo enfoque; donde las revisiones automatizadas estarán a la orden del día. Por ello, si no detectamos y minimizamos nuestros riesgos fiscales antes de ser requeridos o auditados, enfrentaríamos penalizaciones relevantes.
¿Qué es la Fiscalización Electrónica?
Son auditorías sobre renglones específicos a partir de antecedentes concretos que se generan automáticamente con la información que obra en poder del SAT. Estas se inician con una resolución provisional acompañada de un oficio de preliquidación y se tiene la opción de aclarar, desvirtuar parcialmente, pagar (regularizarse) por autocorrección o bien, la autoridad emite la resolución definitiva.
En estos casos se cuenta con 15 días hábiles para aportar pruebas y, derivado de la documentación proporcionada para la aclaración, el fisco puede realizar un segundo requerimiento que debe responderse en otros 10 días hábiles. Una vez que la información esté completa el SAT la revisará y notificará el resultado final que puede resultar en:
- Conclusión por corrección fiscal: Cuando se efectúa el pago.
- Conclusión sin observaciones: Cuando se presentan pruebas y se aclaran todas las irregularidades detectadas.
- Resolución definitiva: Cuando se aclara parcialmente o no se da respuesta a lo requerido por la autoridad.
¿Quiénes son susceptibles a una Fiscalización Electrónica?
Todas las personas morales y las personas físicas, somos susceptibles de fiscalización electrónica por determinadas operaciones, periodo o ejercicio fiscal a requerimiento de la autoridad tributaria. Por lo que, estar preparados o anticiparnos a las auditorías del SAT, conociendo nuestros riesgos e inconsistencias fiscales para corregirlos a tiempo, es una de las mejores estrategias inteligentes que podemos implementar.
¿Por qué?
Porque los riesgos e inconsistencias fiscales sin medirse, monitorearse, analizarse y resolverse oportunamente, se convierten en grandes dolores de cabeza (recargos, actualizaciones, multas y sanciones) que nos impactan negativamente desde el punto de vista financiero. En este sentido, contar con herramientas tecnológicas para la autofiscalización automatizada preventiva y detectar inconsistencias antes de que el SAT lo haga, nos aporta innumerables beneficios. Además, evitaremos complicaciones futuras que afecten la salud y reputación fiscal de nuestras empresas y negocios.
Herramientas como MYSuite XData (ahora MYSuite Analítica) permiten detectar, medir y analizar riesgos e inconsistencias fiscales para actuar antes de que el SAT nos fiscalice.
Es interesante cómo el SAT está adoptando un enfoque más automatizado para la fiscalización, lo que representa un desafío para las empresas en términos de cumplimiento y prevención de riesgos. La posibilidad de detectar inconsistencias antes de ser auditados parece clave para evitar sanciones y problemas financieros. Sin embargo, ¿realmente todas las empresas cuentan con las herramientas necesarias para identificar estos riesgos a tiempo, o aún existe una brecha significativa en el acceso a recursos tecnológicos para la autofiscalización?