A más de dos años del uso obligatorio de los CFDI versión 4.0, el registro del nombre o razón social del receptor (y en algunos casos del emisor), así como el domicilio fiscal (código postal) del receptor continúa siendo un problema latente para los emisores de facturas. A continuación, recordaremos algunos puntos que ayudarán a ingresar estos datos correctamente.
Al emitir un CFDI 4.0, ten presente que…
- El Nombre o Razón social, tuyo y de tu cliente, deben capturarse en mayúsculas y sin tildes*, según sea el caso:
1. Sin el régimen capital o societario (S.A. de C.V; S de R.L; A.C; etc.), si se trata de una persona moral. Por ejemplo:
-
-
- Una razón social correcta de persona moral (para efectos de registrarla en el CFDI) sería: AZUL SIN LIMITES.
- Mientras que, si se anota: Azul Sin Límites, o AZUL SIN LÍMITES, o AZUL SIN LIMITES SA DE CV estará incorrecta.
-
2. Comenzando por Nombre(s), seguido de Apellidos paterno y materno, si se trata de una persona física. Por ejemplo:
-
-
- El nombre de una persona física estaría correcto si se registra como ADRIANA JUAREZ FERNANDEZ.
- Pero, si se captura JUAREZ FERNANDEZ ADRIANA, o Adriana Juárez Fernández, o ADRIANA JUÁREZ FERNÁNDEZ será incorrecto.
-
*** Es importante no dejar espacios en blanco de más, al inicio o final de estos.
- Asimismo, el Código Postal (Domicilio Fiscal) del receptor debe ser el que tiene registrado actualmente ante el SAT.
* Ten presente que cuando factures con un RFC receptor genérico (nacional XAXX010101000, o extranjero XEXX010101000) en el “Domicilio fiscal” de este debes ingresar el mismo Código Postal que declaraste en el campo “Lugar de Expedición”.
Nota:
Si alguno de esos datos (Nombre o Razón Social y Código Postal) del cliente marcase error al emitirle el CFDI, pídele de favor que escanee el código QR del documento (PDF) de su Constancia de Situación Fiscal (CSF) y verifique sus datos actuales ante el SAT para que te los proporcione. Pues, este es un mecanismo de consulta o verificación en línea con el SAT.
Descarga aquí esta información
De esa forma, el CFDI se emitirá sin problemas.
¡Te recordamos que, en MYSuite puedes generar y timbrar cualquier tipo de comprobante fiscal o complemento en la versión 4.0 de CFDI!
