Cualquier auditoría inesperada, u otra forma de fiscalización, puede ser preocupante para una empresa o negocio. Por lo que, prepararse proactiva y adecuadamente marcaría una gran pauta para un resultado deseable. A continuación, enunciamos algunos puntos debemos considerar para anticiparnos a este tipo de revisión del SAT.
1. Asegurarse de que la información de la empresa, es la misma que tiene el fisco en su poder:
En ocasiones, por múltiples factores, existen diferencias entre el número de documentos que las empresas tienen en sus sistemas administrativos o ERPs y los que posee el SAT en sus bases de datos.
2. Mantener la información y/o documentación en orden:
- Tener actualizado el estatus de los Comprobantes Fiscales Digitales (CFDIs), así como las conciliaciones bancarias y los registros contables.
- Respaldar, por ejercicio fiscal, al menos la documentación de los últimos cinco años y del año en curso.
- Revisar la coincidencia entre los CFDIs emitidos y recibidos, lo declarado periódicamente y lo registrado en la contabilidad fiscal.
3. Autoanalizar el cumplimiento de obligaciones que se deriva de los CFDIs:
Llevar a cabo auditorías internas o autoanálisis para encontrar riesgos fiscales o inconsistencias.
- Ingresos mal declarado o informados.
- Errores en el registro de impuestos (trasladados y/o retenidos).
- Soporte incorrecto de las deducciones.
- Falta de emisión de comprobantes de pago o emitidos de manera extemporánea.
- Relaciones indebidas entre comprobantes.
- Cancelaciones incorrectas, injustificadas o fuera del plazo.
- Recibos de nómina con percepciones, retenciones, deducciones y/o subsidio al empleo erróneos.
4. Dotar a las personas que conforman las áreas fiscal, contable y financiera de la empresa:
Los ejecutivos y especialistas que forman parte de estos departamentos clave en nuestras organizaciones deben estar preparados para abordar con soporte documental y de manera precisa, los requerimientos de la autoridad fiscal.
5. Contar con herramientas tecnológicas inteligentes, especializadas en medir los riesgos fiscales analizando las posibles discrepancias asociadas a los CFDIs directamente del SAT:
MYSuite XData (ahora MYSuite Analítica) identifica riesgos e inconsistencias fiscales, ayudando a tomar decisiones y corregir en tiempo cualquier error que se convertiría en un gran problema futuro ante el SAT. Esto, porque es capaz de:
- Mostrar la situación fiscal real de una empresa de forma automática y clara, calculando en montos la magnitud de los riesgos fiscales que podría enfrentar.
- Blindar preventivamente para cualquier auditoría u otra forma de fiscalización del SAT.
- Proporcionar información y datos concretos para atender o aclarar los requerimientos y/o diferencias que sean notificadas. O bien, para solicitar un Acuerdo conclusivo.
¡Anticiparse es más sabio que defenderse!
Una revisión del SAT no tiene por qué convertirse en una pesadilla fiscal; puede ser una oportunidad para corregir o aclarar, si conoces cómo proceder. Con MYSuite XData (ahora MYSuite Analítica) analiza tu situación fiscal antes de que la autoridad lo haga; identifica riesgos ocultos en tus CFDIs; detecta discrepancias con lo que el SAT tiene registrado y toma decisiones estratégicas previendo que te notifiquen una revisión o auditoría electrónica.
Fiscalización inteligente, control total y menos riesgo frente al SAT.
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