Como sabemos, a partir del 01 de septiembre del 2018, cada vez que se reciba un pago para liquidar una operación anterior, realizada con pago en parcialidades o diferido; o bien, se facture un producto o servicio con pago posterior (PPD), deberá emitirse un REP (Recibo Electrónico de pagos) para amparar el o los pagos recibidos.
Por eso, es importante conocer cuáles son los datos mínimos que deben registrarse para emitir un CFDI de Pagos (REP) válido para el SAT.
A continuación, enunciaremos dichos datos por cada sección del comprobante fiscal:
a) Tipo de comprobante: debe clasificarse como un CFDI de tipo «P» (Pago).
* En MYSuite, este dato lo registramos de manera automática; por lo que nuestros clientes no tendrán que capturarlo.
b) Emisor:
- RFC
- Régimen Fiscal
- Lugar de expedición
* Al igual que en los demás CFDI´s que se generan a través de nuestro sistema, MYSuite precargará los datos fiscales del Emisor y solo deberá seleccionarse el Régimen fiscal bajo el cual se emite el REP.
c) Receptor:
- RFC
- Uso de CFDI: Por definir
* MYSuite también autocompletará los datos del Receptor del REP, siempre que estén previamente guardados y, en ese caso, solamente deberá elegirse la descripción «Por definir» en el campo «Uso de CFDI».
d) Rubro Concepto:
Esta sección del REP, deberá contener únicamente los siguientes datos:
- Clave de producto o servicio (ClaveProdServ): 84111506
- Descripción: Pago
- Cantidad: 1
- Clave de unidad de medida (ClaveUnidad): ACT (correspondiente a «Actividad»)
- Valor Unitario e Importe: $ 0.00 (cero)
* Estos valores son definidos por el SAT y en MYSuite aparecerán precargados; ya que nosotros los registramos por ustedes, de forma automática.
e) Complemento para Recepción de Pagos:
En este complemento fiscal que se debe agregar de forma obligatoria al CFDI de tipo Pago o REP, deberá registrarse la información del pago recibido y de la factura que se esté pagando:
Datos del pago:
- Fecha de pago
- Forma en la que se realizó el pago
- Moneda de pago
- Monto del pago recibido
Datos de la factura asociada al pago:
- Folio Fiscal (UUID)
- Moneda reflejada en la factura pagada
- Método de pago registrado en la factura pagada
- Parcialidad que se paga
- Saldo anterior de la operación (monto pendiente de cobro antes de aplicar el pago)
- Importe pagado
- Saldo insoluto (saldo final o monto de la operación pendiente por liquidar, después de aplicar el pago).
Sin lugar a duda, para muchas empresas y negocios la emisión del CFDI con Complemento para Recepción de Pagos (REP) que entra en vigor de manera obligatoria, puede representar una problemática en el control de la cobranza y también de los pagos realizados.
Por ello, en MYSuite apoyaremos a nuestros clientes con herramientas que les ayudarán en la conciliación de las facturas de venta y/o de compra con los CFDI de Pago (REP) emitidos y/o recibidos; de modo que, puedan identificar fácil y oportunamente las operaciones que hayan sido pagadas y que aún no estén amparadas, ante el SAT, en los comprobantes fiscales correspondientes.
* También ofrecemos soluciones a la medida de los requerimientos operativos y administrativos de la empresa o negocio; para la generación y/o validación de CFDI´s (incluso, a partir de documentos comerciales: órdenes de venta o de compra), control de cobros y/o pagos realizados; así como de los Recibos Electrónicos de Pagos (REP) emitidos y/o recibidos; y otras funcionalidades.
Si tienes cualquier duda o pregunta sobre la emisión del Recibo Electrónico de Pago, contáctanos.
