Han trascurrido dos meses desde la obligatoriedad de emitir el Recibo Electrónico de Pago (REP) por los pagos recibidos en parcialidades o de forma diferida (PPD) a partir del 01 de septiembre del 2018, pero aún existen muchas dudas en su emisión.
Una de ellas y que MYSuite considera importante ya que es un tema de consulta frecuente por parte de los clientes emisores de CFDI es, en dónde y cómo reflejar la factura asociada con el pago; pues en algunos casos se desconoce en qué parte hay que ingresar el folio fiscal (UUID) de la misma y en otros, por error, se piensa que hay que anotarlo por duplicado (en el apartado CFDI Relacionado* del comprobante y en la sección Documento Relacionado del complemento).
Esta información se registra únicamente en la sección «Documentos Relacionados» y no es complicado detallarla. Descubre que puede agregarse en tan solo cinco pasos.
¿Cómo hacerlo?
1) Ingresa el Folio Fiscal de la factura que se liquida en el campo Id. Documento (UUID de 36 caracteres alfanuméricos; el cual debes colocar de manera corrida, sin espacios en blanco intermedios, ni al inicio ni al final).
2) En el campo Moneda DR, selecciona la clave de la moneda reflejada en dicha factura.
Si esta es distinta a la moneda del pago, en el campo Tipo de Cambio DR, ingresa la cantidad de unidades de la MonedaDR que equivalen a una unidad de la moneda de pago.
3) En el campo Método de Pago DR, elige PPD (Pago en parcialidades o diferido)
4) En Núm. Parcialidad, anota el número de la parcialidad correspondiente al pago.
Si se trata de un pago diferido con el cual se liquida el total de la operación, anota el valor 1 (no dejes este campo vacío).
5) En Saldo Anterior, captura el saldo que esté pendiente de cobro antes de aplicar el pago recibido.
Si se trata de la primer parcialidad o bien, de un pago diferido, deberás anotar el valor total de la factura.
5.1) En Imp. Pagado, registra el importe del pago que corresponde a la factura.
Si el pago solamente cubre una factura y no hay información en el Tipo de Cambio DR, este dato puedes omitirlo.
5.2) En Saldo Insoluto, anota el saldo pendiente de cobro después de aplicar el pago.
Importante: Estos tres importes (Saldo Anterior, Imp. Pagado y Saldo Insoluto) deben ingresarse con la cantidad de decimales que acepte la Moneda DR, de acuerdo con el catálogo c_moneda del SAT.
Ejemplos del Llenado de la Sección «Documento Relacionado» del REP en distintos escenarios
- Pago diferido por 500.00 moneda nacional (MXN) y la factura que se paga también en MXN:
| Id. Documento: | 5FB2822E-396D-4725-8521-CDC4BDD20CCF |
| Moneda DR: | MXN |
| Método de Pago DR: | PPD |
| Núm. Parcialidad: | 1 |
| Saldo Anterior:
Imp. Pagado: Saldo Insoluto: |
500.00 (MXN)
500.00 (MXN) 0.00 (MXN) |
- Pago diferido por 100.00 Euros (EUR) y la factura que se paga en dólares americanos (USD):
| Id. Documento: | 5FB2822E-396D-4725-8521-CDC2DBD20CCF |
| Moneda DR:
Tipo de Cambio DR: |
USD
1.114700 (USD por cada EUR) |
| Método de Pago DR: | PPD |
| Núm. Parcialidad: | 1 |
| Saldo Anterior:
Imp. Pagado: Saldo Insoluto: |
111.47 (USD)
111.47 (USD) 0.00 (USD) |
- Pago parcial por 100.00 MXN y la factura que se paga, igualmente en moneda nacional (MXN)
- Operación realizada por 500.00 MXN que se pagará en 5 parcialidades.
| Primer pago parcial: | |
| Id. Documento: | 5FB2822E-396D-4725-8521-CDC6BDD20CCF |
| Moneda DR: | MXN |
| Método de Pago DR: | PPD |
| Núm. Parcialidad: | 1 |
| Saldo Anterior:
Imp. Pagado: Saldo Insoluto: |
500.00 (MXN)
100.00 (MXN) 400.00 (MXN) |
- Pago parcial por 100.00 Euros (EUR) y la factura que se paga en dólares americanos (USD)
- Operación realizada por 557.35 USD que será pagada en 5 parcialidades.
| Primer pago parcial: | |
| Id. Documento: | 5FB2822E-396D-4725-8521-CDC8DBD20CCF |
| Moneda DR:
Tipo de Cambio DR: |
USD
1.114700 (USD por cada EUR) |
| Método de Pago DR: | PPD |
| Núm. Parcialidad: | 1 |
| Saldo Anterior:
Imp. Pagado: Saldo Insoluto: |
557.35 (USD)
111.47 (USD) 445.88 (USD) |
Nota: Si con un mismo pago te liquidan varias facturas, agrega tantos documentos relacionados como facturas requieras relacionar o asociar; guiándote por el escenario que, en su caso, corresponda.
* El apartado «CFDI Relacionado» del comprobante solo se utilizará si el REP que se esté generando es para sustituir uno anteriormente emitido con errores (Ej. RFC receptor incorrecto, Monto del pago registrado erróneamente, Pago asociado a una factura que no es la que se está liquidando realmente, etc.) y que fue necesario cancelar.
¡Recuerda!
- La emisión del REP aplica a todas las operaciones realizadas en parcialidades o diferidas (PPD), cuyos pagos se reciban a partir del 01-09-2018; aunque la factura de la operación comercial o la prestación del servicio, sea anterior al inicio de la obligación fiscal.
- Tienes hasta el día 10 de cada mes para emitir los REP por los pagos recibidos en el mes inmediato anterior.
- Puedes hacer un solo REP con varios pagos; siempre que estos sean de un mismo receptor y se hayan realizado dentro del mismo mes.
Beneficios del Recibo Electrónico de Pago (REP):
A) Facilita la conciliación de las facturas vs. pagos.
B) Detalla la cantidad que se paga e identifica la factura que se liquida.
C) Evita la cancelación de facturas que ya han sido pagadas.
En MYSuite, siempre estamos dispuestos a orientarte y apoyarte en la generación de tus CFDI con complemento de Pagos (REP). Si tienes alguna duda sobre este procedimiento puedes escribirnos o inscribirte a nuestro curso en línea «Cómo emitir el Recibo Electrónico de Pago».
