Cómo aplicar los pagos recibidos

Este es el orden que debe seguirse para aplicar los pagos que se realicen y/o reciban…

Desde la implementación del Complemento para Recepción de Pagos (CFDI de Pago) hemos tenido que adoptar diversos cambios en la forma de documentar y amparar las operaciones.

Uno de estos es cómo aplicar los pagos que se realizan y/o reciben por la venta de productos o servicios con PPD (pago en parcialidades o diferido) y, en ese sentido, te explicamos los criterios de asignación que deben tomarse en cuenta para definir el o los CFDI de Ingreso a los cuales se aplicará o abonará un pago recibido:

1. Si existiese alguna disposición jurídica expresa sobre las operaciones pendientes de pago, se estaría a ella.
2. En caso de no existir disposición jurídica específica, se considerará algún acuerdo expreso o convenio de pago entre las partes (emisor y receptor).
3. De no haber acuerdo previo, el pagador (cliente receptor del CFDI de pago y ordenante de este), puede indicarle al beneficiario del pago (proveedor de los bienes o servicios y emisor del CFDI con complemento) la o las facturas que se liquidarán y el importe o parte del monto del pago que corresponde a cada una.*
4. Si el Pagador no le comunica a su proveedor (beneficiario del pago) a qué comprobantes se aplicará el mismo, el beneficiario lo abonaría a los CFDI más antiguos que estén pendientes de pago.

* El cliente pagador cuenta con cinco días naturales, inmediatos siguientes a aquel en que haya realizado el pago, para notificar qué facturas se liquidarán.

Importante: Este procedimiento de asignación debe hacerse siguiendo el orden descrito.

A continuación, veamos dos ejemplos de emisión de “Complemento de Pago” ante algunos de los supuestos anteriores:

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Escenario

La empresa A (proveedor) y la empresa B (cliente) realizan transacciones comerciales periódicas con PPD (pago en parcialidades o diferido). En el mes de julio de 2022 llevaron a cabo tres operaciones con dichas características (los días 06, 13 y 20-07-2022); por lo que, la empresa “A” le emitió 3 facturas a “B” en ese mes:

• Factura 1
  • Fecha de emisión: 2022-07-06
  • Total: 1500.00 MXN
    
  • Folio Fiscal (UUID): C4BDD20C-396D-4725-8521-CD5FB2822ECF
• Factura 2
  • Fecha de emisión: 2022-07-13
  • Total: 1000.00 MXN
    
  • Folio Fiscal (UUID): 1AA47E78-4F1D-47E3-8713-90A0A2C05851
• Factura 3
  • Fecha de emisión: 2022-07-20
  • Total: 1000.00 MXN
    
  • Folio Fiscal (UUID): 1AF47C78-4E1D-47F3-8713-90A0A2D05857

Días después, el miércoles 27-07-2022, “B” hizo un pago para “A” por un monto de 2 mil pesos (Moneda nacional) sin que existiesen disposiciones jurídicas ni acuerdos expresos para aplicarlo.

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Ejemplo 1 (Aplicación de pago por indicación del cliente)*

El lunes 01-08-2022*, el cliente “B” le informó a su proveedor “A” que del pago realizado le aplique mil pesos a la factura 1 y 500 pesos a las facturas 2 y 3 respectivamente.

* cinco días naturales inmediatos siguientes a la fecha del pago.

Emisión del complemento de pago por “A”

Fecha de emisión del CFDI de pago: 2022-08-05

• Datos del pago:
  • Fecha de pago: 2022-07-27
  • Monto: 2000.00
  • MonedaP: MXN
• Documentos Relacionados:
  • Factura 1
    • Id. Documento: C4BDD20C-396D-4725-8521-CD5FB2822ECF
    • Núm. Parcialidad: 1
    • Saldo Anterior: 1500.00
    • Imp. Pagado: 1000.00
    • Saldo Insoluto: 500.00
  • Factura 2
    • Id. Documento: 1AA47E78-4F1D-47E3-8713-90A0A2C05851
    • Núm. Parcialidad: 1
    • Saldo Anterior: 1000.00
    • Imp. Pagado: 500.00
    • Saldo Insoluto: 500.00
  • Factura 3
    • Id. Documento: 1AF47C78-4E1D-47F3-8713-90A0A2D05857
    • Núm. Parcialidad: 1
    • Saldo Anterior: 1000.00
    • Imp. Pagado: 500.00
    • Saldo Insoluto: 500.00

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Ejemplo 2 (Aplicación del pago por el proveedor)*

El martes 02-08-2022*, “A” no había recibido indicaciones de su cliente (empresa B) acerca de cómo aplicar el pago que le realizó el día 27-07-2022. Por eso, “A” deberá proceder a liquidar la factura 1 en su totalidad y la 2 de forma parcial (considerando que, en ese orden, son los documentos pendientes de pago de mayor antigüedad que adeuda su cliente).

* seis días naturales inmediatos siguientes a la fecha del pago.

Complemento de pago

Fecha de emisión del CFDI de pago: 2022-08-05

• Datos del pago:
  • Fecha de pago: 2022-07-27
  • Monto: 2000.00
  • MonedaP: MXN
• Documentos Relacionados:
  • Factura 1
    • Id. Documento: C4BDD20C-396D-4725-8521-CD5FB2822ECF
    • Núm. Parcialidad: 1
    • Saldo Anterior: 1500.00
    • Imp. Pagado: 1500.00
    • Saldo Insoluto: 0.00
  • Factura 2
    • Id. Documento: 1AA47E78-4F1D-47E3-8713-90A0A2C05851
    • Núm. Parcialidad: 1
    • Saldo Anterior: 1000.00
    • Imp. Pagado: 500.00
    • Saldo Insoluto: 500.00

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De esta forma se emitirían los complementos de pago de acuerdo con el orden de asignación de los numerales 3 y 4 enunciados anteriormente; que son los casos más comunes sobre este tema identificados por MYSuite, como aquellos en los cuales se presentan mayores dudas a la hora de aplicar los pagos.

Te recordamos que, somos líderes en soluciones de facturación electrónica y expertos en la emisión de cualquier Comprobante Fiscal Digital (CFDI versión 4.0 y sus complementos, etc.) establecido por el SAT. Si tienes alguna pregunta acerca de estos casos de uso, contáctanos.